1. W biegu startować mogą zawodnicy reprezentujący grupy/drużyny. Zapisy grupowe mają na celu ułatwienie dokonania płatności w imieniu całej grupy przez firmę/stowarzyszenie/klub.
2. Minimalna liczba zawodników, których można zapisać poprzez zgłoszenie grupowe to 5 osób.
3. Wysokość opłaty startowej i ich terminy obowiązywania przy zapisach grupowych są takie same jak przy zapisach indywidualnych.
4. Naliczona wysokość opłaty startowej musi być zaksięgowana na koncie Organizatora do dnia obowiązywania danej kwoty, zgodnie z regulaminem. W przeciwnym wypadku Płatnik otrzyma zwrot wpłaty lub dopłaci do kwoty właściwej.
5. Zawodników grup od 10 osób dotyczy zniżka 10% dla grup wskazana w regulaminie Imprezy. Przy opłacie zgłoszenia grupowego nie ma możliwości skorzystania ze zniżki indywidualnej ani możliwości przeniesienia opłaty startowej na inną osobę. Zniżka nie dotyczy nabywanej opcjonalnie usługi grawerowania medalu.
6. Sposób rejestracji:
- Przedstawiciel grupy kontaktuje się z Organizatorem przez wysłanie wiadomości e-mail na adres zapisy@zis.krakow.pl zawierającej:
- nazwę drużyny/grupy,
- liczbę zawodników wchodzących w skład grupy,
- dokładne dane, niezbędne do wystawienia faktury proforma (pełna nazwa firmy/podmiotu, adres siedziby, numer NIP).
7. W tytule wiadomości należy wpisać: „Zapisy grupowe … do Biegu Nocnego” (w miejscu kropek należy wpisać nazwę drużyny/grupy). Korespondencję dotyczącą startu grupy należy prowadzić w odpowiedzi na kolejne wiadomości lub zawsze podając powyższe sformułowanie w tytule wiadomości.
8. W mailu zwrotnym przedstawiciel grupy, otrzyma fakturę proforma, będącą podstawą dokonania opłaty startowej za grupę.
9. Po zaksięgowaniu opłaty na koncie Organizatora, przedstawiciel grupy otrzyma wiadomość e-mail z fakturą oraz kodami służącymi do rejestracji zawodników grupy.
10. Ilość kodów jest zależna od ilości osób wchodzących w skład grupy, za których dokonano opłaty. Z każdego kodu skorzystać można wyłącznie jeden raz.
11. Przedstawiciel grupy przekazuje niezwłocznie kody opłaconym zawodnikom we własnym zakresie.
12. Kody wykorzystać można wyłącznie do momentu, gdy prowadzona jest rejestracja elektroniczna, tj. do terminu zapisów on-line lub do wyczerpania limitu zgłoszeń. Nie ma możliwości wykorzystania kodów do rejestracji w Biurze Zawodów.
13. Zawodnicy zapisują się indywidualnie, w odpowiednim miejscu formularza zapisów podając kod otrzymany od przedstawiciela grupy. System na podstawie kodu uznaje wniesioną opłatę startową i zawodnik zostaje zapisany na listę zawodników. Zawodnicy muszą mieć wpisaną w formularzu tę samą nazwę grupy, która była wskazana przy zapisie.
14. W Biurze Zawodów każdy zawodnik odbiera pakiet startowy indywidualnie.
15. Zawodnik zapisujący się do Biegu przez kod nie wypełnia danych firmy do faktury.
15. Zawodników zapisujących się poprzez zgłoszenie grupowe obowiązują wszystkie pozostałe punkty regulaminu.
16. Organizator nie przewiduje klasyfikacji drużynowej.